दैनिक बैठक वी.एस. दैनिक रिपोर्ट

यदि आपकी बैठक एक थकाऊ रिपोर्ट निकली तो आप क्या करेंगे?

पैट्रिक पर्किन्स द्वारा अनस्प्लैश पर फोटो

एक Scrum टीम के लिए सबसे महत्वपूर्ण समारोहों में से एक Daily Scrum है। आप शायद पहले से ही जानते हैं कि यह कैसे काम करता है, और दिल से जानिए उन तीन सवालों के बारे में जिन्हें हर टीम के सदस्य को छोटी बैठक के दौरान जवाब देना चाहिए:

* मेने कल क्या किया
* आज मैं क्या करूंगा
* मुझे अपना काम पूरा करने से क्या रोक रहा है

हालाँकि यह ऐसा प्रतीत नहीं होता है, लेकिन इसे खोना आसान है। कहो ... यदि आपकी दैनिक बैठक एक रिपोर्ट बन जाए तो आप क्या करेंगे?

दैनिक रिपोर्ट

एक टीम के सदस्य के रूप में, अपने आप से पूछें: क्या आप वास्तव में उन चीजों को याद करते हैं जो बैठक के दौरान आपके सहयोगियों ने बताई हैं? एक उत्पाद स्वामी या हितधारक के रूप में: क्या टीम के सदस्य एक-दूसरे से बात करने के बजाय, बैठक के दौरान आपसे सीधे बात कर रहे हैं?

इस तरह की स्थिति एक से अधिक बार होती है जो एक बार में सोचेगी।

ऐसे कई कारण हैं जो एक दैनिक बैठक को एक रिपोर्ट में बदल सकते हैं, और वे उस पल से भिन्न होते हैं, जिस दिन टीम उत्पाद स्वामी या हितधारक खुद को स्थिति में ले जा रही होती है या डेवलपर्स को अपने काम में रखती है - यहां तक ​​कि अनजाने में भी।

उपर्युक्त प्रश्नों के उत्तर देने का विचार आपकी दैनिक बैठक को आसानी से आगे बढ़ा सकता है, जो कि किया गया था, और दिन के अंत तक वितरित किए जाने का वादा किया जाएगा। यहां तक ​​कि अगर कोई मांग नहीं है, तो डेवलपर को खराब रिपोर्टिंग महसूस हो सकती है वह अभी भी एक ही जटिल कार्य कर रहा है जबकि अन्य लोग अधिक बात करते हैं, और अधिक उत्पादक प्रतीत होता है।

माय डेली एक रिपोर्ट है। मुझे क्या करना चाहिए?

डर नहीं। यदि आपने पहचान लिया है कि आपके पास कोई समस्या है, तो आप पहले से ही समाधान की दिशा में पहला कदम उठा चुके हैं।

एक दैनिक बैठक का विचार यह है कि टीम वर्तमान दिन की चुनौती या स्थिति का सर्वोत्तम आकलन करने के लिए सोचने और स्वयं को व्यवस्थित करने के लिए कुछ मिनटों का समय बचा सकती है। यह कहा, यह महत्वपूर्ण है कि टीम को खुद को दैनिक आधार पर सोचने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है कि वे उन तरीकों से कैसे खुद को व्यवस्थित कर सकते हैं जो कि उन कहानियों और सबटैब्स से निपटने के लिए हैं जो योजना के दौरान प्रस्तावित किए गए हैं।

यह हमें बैठक को एक अलग तरीके से देखने के लिए ले जाता है। टीम को हर दिन रणनीतिक रूप से सोचने के लिए प्रोत्साहित करने का तथ्य प्रत्येक व्यक्ति को सुनने की ऊब की बजाय उठता है कि क्या हो रहा है।

एक रणनीतिक दैनिक बैठक

दैनिक बैठक के दौरान एक ही सवाल उठने की कोशिश करें:

- आज किन तरीकों से हम अपने आप को व्यवस्थित कर सकते हैं ताकि डंडाउन चार्ट आज नीचे जा सके?

उन लोगों के लिए जो एक बर्न्डडाउन चार्ट का उपयोग नहीं करते हैं (भले ही मैं दृढ़ता से अनुशंसा करता हूं कि आप ऐसा करते हैं), आप प्रश्न को पुनः प्राप्त कर सकते हैं। हम किन तरीकों से ऐसा कर सकते हैं कि हम आज उन कुछ खुले कार्यों को बंद कर दें? आज हम किन तरीकों से मूल्य प्रदान कर सकते हैं? यह सच है कि प्रत्येक टीम वास्तव में से गुजर रही है।

मुख्य उद्देश्य यह है कि आप यह सुनिश्चित करें कि टीम को हमेशा चीजों की योजना बनाने के लिए प्रोत्साहित किया जाए। अधिक आसान टीमों के लिए, यह वास्तव में बहुत सरल है: बस उन्हें प्रश्न बनाकर और उन्हें सोचने के लिए छोड़ दें। कुछ और आत्मनिरीक्षण करने वाली टीमों को इस तरह से रोल करने से पहले थोड़ा और परीक्षण-त्रुटि की आवश्यकता हो सकती है और खुद पर अधिक विश्वास हासिल करना चाहिए। वह सब बिल्कुल सामान्य है।

हमेशा याद रखें…

एक दैनिक बैठक एक रिपोर्ट नहीं होनी चाहिए, लेकिन इसका मतलब है कि टीम प्रत्येक बीतने वाले दिन को स्वयं व्यवस्थित करने के लिए उपयोग करेगी। यह स्वाभाविक है कि अंततः फोकस दो या तीन टीम के सदस्यों का हो जाता है जो विशेष रूप से महत्वपूर्ण कार्य कर रहे हैं। इसका मतलब यह नहीं है कि अन्य सदस्य काम नहीं कर रहे हैं। टीम को दिन की योजना बनाने और यह तय करने के लिए कि सामान से बेहतर तरीके से निपटना समस्याओं को स्वाभाविक रूप से दिखाई देगा और हर बार हल किया जाएगा, न कि टीम के सदस्यों और स्वयं में विश्वास पैदा करने का उल्लेख करने के लिए।

यदि कोई भूल जाता है, तो यह याद दिलाना हमेशा अच्छा होता है:

- क्या किसी को मदद की ज़रूरत है या कुछ भी उनके काम को रोक रहा है?

एक अच्छा स्प्रिंट है, हर कोई!