ध्यान दें और एजेंडा

"अधिसूचना" और "एजेंडा" शब्दों का बड़े पैमाने पर कॉर्पोरेट बैठकों में उपयोग किया जाता है। लोग अक्सर इन दो शब्दों को गलत समझते हैं और उनका परस्पर उपयोग करते हैं, जो कि सही अभ्यास नहीं है, क्योंकि दोनों शब्दों के अलग-अलग अर्थ और उपयोग हैं।

ध्यान दो

"नोट" - ये सभी सदस्य मीटिंग में भाग लेने के लिए उपयोग किए जाने वाले विज्ञापन हैं। नोटिस आपकी नियुक्ति की तारीख, समय और स्थान जैसी सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करेगा। बैठक से कम से कम सात दिन पहले नोटिस भेजा जाना चाहिए ताकि सदस्य बैठक की तैयारी कर सकें।

महत्वपूर्ण जानकारी, जैसे कि शिक्षण संस्थानों, स्कूल या कॉलेज के समय, कार्यों या अन्य महत्वपूर्ण घटनाओं में परिवर्तन, जैसे कि छुट्टियां या परीक्षाएं, आमतौर पर घटना के छात्रों को सूचित करके प्रदान की जाती हैं। कर्मचारियों के लिए रिपोर्ट करना आम है, साथ ही किसी भी चोरी या धोखाधड़ी के लिए स्पष्टीकरण प्राप्त करना। किसी मुकदमे में पार्टी को सूचित करना भी उसे या उसके बचाव का मौका देना आवश्यक है।

कार्यसूची

मुद्दों पर चर्चा के लिए सूची, योजना या योजना, या बैठक में क्या किया जाना है, इसे बैठक का एजेंडा कहा जाता है। बैठकों के विषय या एजेंडे सबसे पहले और सबसे पहले आयोजित किए जाते हैं। किसी भी बैठक के लिए पूर्व-निर्धारित एजेंडा एक होना चाहिए। उचित योजना और एक अच्छी तरह से विकसित एजेंडे के बिना, पूरे बैठक में हमेशा भ्रम और भ्रम हो सकता है। राजनीतिक दल भी चुनाव के दौरान अपने एजेंडे की घोषणा करते हैं। एजेंडे पर, वे अपनी नीतियों और नियोजन कार्यक्रमों की घोषणा करते हैं, मतदाताओं को उचित वोट देने के लिए प्रशिक्षण देते हैं। संयुक्त राष्ट्र की बैठक का एजेंडा भी निर्धारित है।

सारांश:

  1. एक नोटिस एक बैठक या घटना का एक बयान है, और एजेंडा एक बैठक में करने के लिए चीजों का एक सेट है। सभी पात्र सदस्यों को कंपनी के निदेशक मंडल की बैठक के स्थान, तिथि और समय के बारे में सूचित किया जाएगा, जिनके साथ बैठक में चर्चा की जाएगी।

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